Вакансии секретаря в городе Тверь

Данные вакансии представлены всегда в достаточном количестве, ведь без такого сотрудника обходится редкая организация с достаточным количеством персонала. Грамотные специалисты ценятся, и без работы они не останутся.

Обязанности секретаря

Однозначного перечня не существует – в каждой фирме существует определенная сфера ответственности, которая остается за секретарем. Типовые функции:

  1. Помощь руководителям в организации рабочего процесса.
  2. Первичное изучение входящей документации, которая рассортировывается и распределяется по подразделениям. Сюда же можно отнести и подготовку исходящей почты.
  3. Поддержание внутреннего документооборота. Для этого необходимо представлять соответствующие стандарты, которых придерживается конкретная фирма.
  4. Встреча гостей, приходящих в офис.
  5. Составление протоколов совещаний. Здесь не помешает грамотная речь, умение кратко формулировать мысли и хотя бы поверхностное понимание сути.
  6. Организация деловых встреч, совещаний, командировок.

Все в комплексе выходит очень непросто и требует постоянной собранности.

Ожидаемые качества

Само собой, такая специальность подойдет не для всех. От соискателя требуется:

  1. Ответственное отношение к работе. Ошибки могут очень серьезно сказаться на деятельности всей конторы. Не допускается потеря ни одного документа, ни оставление без внимания порученного процесса.
  2. Аккуратность.
  3. Коммуникабельность. Придется находить общий язык с разными людьми.
  4. Стресоустойчивость. Активный график, постоянное присутствие посетителей, чувство ответственности требует определенный склад ума, и зачастую именно это становится основным препятствием для успешной работы.
  5. Умение поддерживать стильный, и не вызывающий образ. Секретарь зачастую выступает лицом организации, и при его виде не должно складываться ошибочного впечатления.
  6. Знание офисного делопроизводства и документооборота.
  7. Умение работы с офисной техникой и программным обеспечением.
  8. Знание иностранных языков на уровне общения (при сотрудничестве с зарубежными партнерами).

Опыт работы и наличие рекомендаций от предыдущего работодателя всегда являются значительным преимуществом. Впрочем, где-то  могут быть и более простые ожидания, не предполагающие высокого уровня и, соответственно, высокой оплаты. Разброс по вакансиям (как и по резюме) достаточно велик, и к каждому следует подходить индивидуально.

Изучение различных вариантов

Поиск вакансии секретаря в Твери рационально проводить на профильных сайтах, и уже потом понравившиеся предложения рассматривать более конкретно. Необходимо понимать, что соответствующие обязанности могут проходить под другим определением профессии: например, офис-менеджер или помощник руководителя или менеджер и пр.

Желательно сразу же узнать не только размер оклада, но и условия работы, такие как:

  • Сфера деятельности. Одно дело, если требуется просто организовывать поток посетителей к директору и изучать почту, а другое – если придется планировать рабочий день администрации и активно её помогать.
  • Продолжительность рабочего дня. Зачастую руководство работает не нормировано и ждет, что сотрудники будут его поддерживать в этом начинании.
  • Организация рабочего места. Оно должно соответствовать поставленным задачам и быть в меру комфортным.
  • Дресс-код. Он не так редко встречается, как может показаться. Выглядеть презентабельно, как уже было отмечено, важно, но под этим может пониматься многое.

С учетом всех этих тонкостей не приходится удивляться тому, что достойные вакансии секретаря могут публиковаться целыми месяцами.

Bce права защищены. © 2018 ООО «Вимар»
Разработка и создание сайта студия«Взлёт-Медиа»
Карта сайта