Помощник руководителя – от соискателя вакансии требуются самые разные навыки

Утверждение – «Короля делает свита» — справедливо и в наши дни. Речь идет о такой профессии, как помощник руководителя – вакансии на данную должность имеются всегда, но и найти работу на данную должность тоже не просто, потому что толкового помощника найти достаточно трудно. Хороший помощник не только поднимет статус своего начальника, но и сделает работу руководителя максимально эффективной. На такую вакансию лучше всего принимать опытного человека, который был бы в состоянии справляться с широким кругом обязанностей – секретаря, заместителя, доверенного человека. Ведь нередки случаи, когда помощник становится в компании главным, конечно, после руководителя. Вследствие этого при приеме на такую вакансию особенно ценятся люди преданные и с высокой квалификацией.

Кто может стать помощником

В большинстве случаев вакансию руководителя и помощника руководителя занимают хорошо зарекомендовавшие себя в работе офис-менеджеры, секретари, руководители особо ответственных или наиболее приближенных к руководителям отделов. Помимо своих непосредственных обязанностей помощники руководителей очень часто выполняют и другие функции – юриста, например, либо переводчика.

Полностью сформулировать должностные обязанности для претендентов на вакансию помощника руководителя практически невозможно. Если совсем коротко – то идеальный помощник должен уметь абсолютно все. Он должен угадывать мысли начальства, во время разговора по телефону определять настроение руководителя, не принимать во внимание выражение недовольства в свой адрес, когда начальник раздражен и вымещает его на первом попавшемся. Основные требования, предъявляемые к соискателю данной вакансии – высокие человеческие качества, так как ему предстоит фактически стать правой рукой руководителя. Также большое значение имеет та искра, которая должна вспыхнуть между помощником и самим руководителем. Очень часто руководители отдают предпочтение претендентам на данную вакансию, которые хоть и не имеют богатого послужного списка, но понравились им с первого взгляда. А вот если во время первой встречи возникли какие-либо «шероховатости», то в должности может быть отказано даже крутым специалистам.

Персональный помощник должен быть абсолютно преданным и лояльным руководителю лично, ну и, естественно, компании. Как правило, большинство из них работают за идею, а не за зарплату, что и ценят все руководители. Руководитель должен абсолютно доверять своему помощнику и быть полностью в нем уверенным, поскольку помощник знает о нем если не все, то очень многое, иногда посещает его дома и владеет большим количеством уникальной информации, которую при надобности можно использовать в разных неблаговидных целях. По персональному помощнику многие клиенты и партнеры составляют мнение и о состоянии дел всей фирмы. Поэтому на должность помощника руководителя (вакансии обычно предусматривают это) принимаются люди после определенного испытательного периода.

Чем предстоит заниматься

Обязанностей у претендента на вакансию помощника руководителя очень много. Это тайм-менеджмент, организация и обеспечение проведения различных рабочих мероприятий, поддержание на должном уровне рабочих контактов, функции заместителя, ведение документации и прочее. Помощник должен уметь составить график работы руководителя и следить, чтобы он по возможности неукоснительно соблюдался. При необходимости руководителю нужно напоминать о важных встречах, поездках и других важных мероприятиях.

Обязанности могут быть не только те, которые возлагает на помощника руководитель, но и такие, которые требуются в интересах организации. Свою должность помощник может совмещать с руководством каким-либо отделом, либо, наоборот, делить обязанности с другими работниками.

У каждого начальника имеется собственное мнение относительно обязанностей личного помощника, причем этим мнения у разных начальников могут коренным образом отличаться. В связи с этим в различных компаниях при приема на работу от претендентов могут потребовать и наличие самых разных навыков. Так же и у шефа могут оказаться разные представления о человеческих качествах.

О наличии на должность помощник руководителя вакансии можно узнать в кадровых агентствах, в специальных периодических изданиях, в интернете.

Смотрите также:

Bce права защищены. © 2019 ООО «Вимар»
Разработка и создание сайта студия«Взлёт-Медиа»
Карта сайта