Офис менеджер — вакансии довольно популярны на рынке труда

Офис менеджер – вакансии эти вызывают интерес многих людей. Кто это и какие обязанности исполняет? Завхоз, координатор, секретарь, помощник руководителя, сотрудник службы информации и т.д. Нужно отметить, что в данной вакансии менеджера круг обязанностей определен недостаточно четко, в большинстве случаев его определяет конкретный работодатель, руководствуясь личными интересами. Итак, какие же функции придется выполнять офис менеджеру? В основном это зависит от компании, в которой он работает.

Например, сервисная. Если фирма занимается продажами и много людей приходят в офис, то их должен кто-то  встретить, проводить к ответственному менеджеру, предложить журналы, чай, кофе. Также может понадобиться встретить клиента или партнера на жд-вокзале или в аэропорту, помочь добраться до офиса.

Очевидно, все это потребует от претендента на вакансию офис менеджера определенных навыков и качеств, а именно:

  1. Доброжелательности – улыбка сразу же настроит на позитивный лад любого клиента, будет способствовать успешным продажам и переговорам.
  2. Терпеливости – офис менеджер должен знать, как снять напряжение, быть в состоянии по несколько раз объяснять одно и то же без признаков раздражения, понимать состояние клиента, чтобы создать благоприятный климат во время общения.
  3. Расторопности – одним из конкурентных преимуществ каждой компании считается скорость обслуживания. Если прочие предлагаемые условия одинаковы, клиент выберет того, кто обслужит его быстрее. И в данном случае претендент на вакансию офис менеджера может оказаться очень полезным.
  4. Желание и умение быть полезным – любому клиенту приятно, когда сотрудники фирмы хотят быть ему полезными и относятся с пониманием. И это во многом определяет, какое решение он примет.
  5. Инициативности – далеко не все можно предусмотреть и учесть, поэтому претендент при поиске работы офис менеджером должен уметь проявлять инициативу, в разумных пределах, конечно, и только тогда, когда это действительно необходимо.

Кроме этого офис менеджер вакансии требуют от человека хозяйственности. Ведь кто-то  же должен заниматься текущими делами – закупать офисные принадлежности, инвентарь, моющие средства, туалетную бумагу и прочее. Кроме того, он должен знать контакты сервисных мастерских по ремонту офисной техники, электриков, сантехников и прочего обслуживающего персонала. А это значит, что претендент на эту вакансию долен уметь договариваться с любыми людьми, быть самостоятельным, то есть без напоминаний следить за обстановкой в офисе, чтобы хоть немного разгрузить руководителя.

От офис менеджера потребуются навыки администратора — ведь нужно следить за дворниками, уборщиками, да и за сотрудниками тоже. Может потребоваться также помощь в подготовке к собраниям, переговорам, совещаниям и прочим мероприятиям. В общем, все хозяйственные дела ложатся на офис менеджера.

Многих претендентов при собеседовании на вакансию офис менеджера волнует вопрос – насколько зависит заработная плата от объемов выполняемой работы. Следует сказать, что этого может и не быть вовсе, как правило, размер оплаты труда зависит от размера зарплаты, принятой в организации. И вряд ли руководитель захочет ее повысить, более того, он постарается использовать офис менеджера по максимуму, что обычно происходит в государственных фирмах или небольших компаниях, где офис менеджер в действительности становится хозяйкой.

Каким должно быть образование? В принципе, данная вакансия не предъявляет жестких требований в этом плане, существуют специальные курсы, где можно получить начальные навыки этой профессии, ну а дальше уже можно развить их на практике. Тем не менее, многие работодатели предпочитают брать на эту вакансию людей с высшим образованием, причем, не обязательно профильного, главное, чтобы оно было. Конечно, нужно уметь пользоваться офисной техникой, уметь работать с большими объемами информации. Очень желательно владеть иностранным языком, хотя бы одним. Также будет приветствоваться наличие профильных знаний в области деятельности фирмы.

Офис менеджер — вакансии эти есть практически во всех компаниях, которые работают с клиентами. Причем на рынке труда на таких работников довольно высокий спрос.

Смотрите также:

Bce права защищены. © 2019 ООО «Вимар»
Разработка и создание сайта студия«Взлёт-Медиа»
Карта сайта