Обязанности секретаря требуют особых знаний и умений

Сложившийся стереотип о модельной внешности и маникюре девушек-секретарш, выглядит очень сомнительным при внимательном рассмотрении этой особенностей этой профессии. В первую очередь, секретарь компании, это лицо фирмы. Как правило, именно на серетаре лежат обязанности по определению распорядка дня начальника, контролю за рассмотрением тех или иных дел, а так же и поддержание связи с клиентами компании. Все обязанности секретаря прописаны в трудовом договоре, из которого ясно следует, что должен и обязан делать сотрудник на рабочем месте. Поэтому, перед устройством на вакансию секретаря, обязательно нужно ознакомиться с трудовым договором, особенно с пунктом обязанности.

Секретарь должен быть грамотен, уравновешен,обладать чувством такта, манерами, знать делопроизводство и уметь правильно вести переговоры и деловую переписку. Попробуйте взглянуть на эту профессию с другой оборотной стороны. В первую очередь, это человек, который негласно координирует всю работу офиса. От его правильного планирования зависит выполнение всех поручений шефа и бесперебойная работа всей системы.

Действительно, обязанности секретаря серьезнее и ответственнее, чем кажется. В первую очередь это второе, а иногда и первое лицо после самого шефа. Именно он в курсе исходящей и входящей корреспонденции, что где произойдет или происходит. Поэтому, такой сотрудник должен обладать хорошими знаниями не только делопроизводства, но и знать как обращаться с офисной техникой, разбираться во всех офисных компьютерных программах. Некоторые компании особенных специализаций могут выдвигать требование на наличие у сотрудника определенного образования. Так, широко приветствуется юридическое, либо экономическое, либо же лингвистическое образование разных степеней.

Обязанности секретаря и работа в Твери на этой должности включают в себя различную сферу деятельности. Это должны быть знания в финансовой сфере, кадровом учете, делопроизводстве, законодательной базе. Необходимо отдавать отчет в том, что сегодня в век компьютеризации, просто необходимо понимать, что практически вся документация ведется в электронных архивах. Поэтому знать и ориентироваться в электронной системе — необходимое требование.

Даже телефонные переговоры не выглядят столь простым занятием. Телефонный этикет, сервисное обслуживание, вот что должно соблюдаться секретерем при переговорах оффлайн. Поскольку необходимо правильно и грамотно поинтересоваться, что необходимо собеседнику, а так же в случае необходимости доложить шефу о звонке, зарегистрировать звонок, в случае отсутствия оставить записку с информацией для того, кого хотел услышать собеседник.

Залог успешной работы любого офиса или компании, это правильное ведение делопроизводства. Необходимо правильно сортировать регистрировать и подавать на подпись каждый день приходящие документы, чем и занимается секретарь.

Продвинутое знание компьютеризации, умения пользоваться офисной техникой, коммуникабельность, специальные знания — все это является тем, что составляет основу работы секретаря и без чего практически невозможно найти работу в Твери по профессии секретарь.

Смотрите также:

 

Bce права защищены. © 2019 ООО «Вимар»
Разработка и создание сайта студия«Взлёт-Медиа»
Карта сайта